Introdução à impressão

   Pode imprimir praticamente qualquer documento, imagem, página Web ou ficheiro que consiga ver no computador. Se não tiver experiência em imprimir, este artigo pode ajudá-lo a compreender os tipos de impressora, como ligar uma impressora ao computador e as opções de impressão comuns.

Noções sobre tipos de impressora e tecnologias

    As impressoras estão categorizadas pela forma como reproduzem texto e gráficos no papel. Cada tipo de impressora oferece vantagens diferentes.

 

Impressoras de jacto de tinta

   As impressoras de jacto de tinta imprimem colocando pequenos pontos de tinta numa página para reproduzir texto ou gráficos. As impressoras de jacto de tinta podem imprimir com tinta de cores ou preta. Apesar de os cartuchos de tinta terem de ser substituídos periodicamente, as impressoras de jacto de tinta são muitas vezes adquiridas para utilização doméstica porque podem ser relativamente baratos. Algumas impressoras de jacto de tinta podem reproduzir imagens de alta qualidade e gráficos detalhados.

Impressora de jacto de tinta

 

Impressoras laser

    As impressoras laser utilizam toner, que é uma substância de um pó fino, para reproduzir texto e gráficos em papel. As impressoras laser podem imprimir com tinta de cores e preta, apesar de estas serem normalmente mais caras. Uma impressora laser que pode imprimir utilizando apenas tinta preta é referida, por vezes, como uma impressora monocromática.

   As impressoras laser têm normalmente tabuleiros de papel de grande capacidade, pelo que não necessita de adicionar papel tantas vezes como o teria de fazer numa impressora de jacto de tinta. Estas podem também imprimir mais páginas por minuto do que a maior parte das impressoras de jacto de tinta e podem imprimir mais páginas por cartucho. Se imprimir grandes volumes, isto significa que um impressora laser pode custar menos por cada página que imprimir.

Impressora laser

 

Impressoras multifunções

    As impressoras de jacto de tinta ou laser que também permitem enviar ou receber faxes, fazer fotocópias ou digitalizar documentos são referidas como impressoras multifunções. Uma única impressora multifunções pode ser mais conveniente para ligar ao computador do que vários dispositivos. Poderá também utilizar algumas funcionalidades de uma impressora multifunções sem ligar o computador.

Impressora multifunções

 

Ligar uma impressora

   Algumas impressoras permitem-lhe imprimir sem utilizar o computador — por exemplo, imprimir fotografias directamente a partir do cartão de memória de uma câmara digital. No entanto, ligar uma impressora ao computador permite-lhe imprimir documentos, ficheiros, imagens, páginas Web, entre outros.

   Quando adiciona uma impressora, o Windows instala automaticamente o software que permite a impressora funcionar com o computador. Pode adicionar uma impressora utilizando uma ligação com ou sem fios.

O que é PPP?

   PPP, ou pontos por polegada, é uma medida da resolução de uma impressora. Os PPP determinam a nitidez e o detalhe dos resultados da impressão comparando com o que vê no ecrã.

 

Impressoras com fios

    Uma impressora com fios é qualquer impressora que liga a um computador utilizando um cabo e uma porta no computador. A maioria das impressoras utilizam um cabo USB (universal serial bus). Quando liga a uma impressora com fios ao computador e o liga, o Windows tentará automaticamente instalar a impressora. Se o Windows não conseguir detectar a impressora, pode localizar e adicionar a impressora manualmente.

 

Impressoras sem fios

   Uma impressora sem fios é qualquer impressora que liga a um computador utilizando tecnologia Bluetooth ou outra tecnologia sem fios, tal como 802.11a, 802.11b ou 802.11g.

   A tecnologia Bluetooth utiliza transmissões de rádio para permitir que uma impressora comunique com o computador a uma distância curta. Para ligar a uma impressora Bluetooth, tem de adicionar um adaptador Bluetooth ao computador. A maior parte dos adaptadores Bluetooth ligam-se a uma porta USB no computador. Quando liga o adaptador e activa a impressora Bluetooth, o Windows tenta instalá-lo automaticamente ou pede-lhe para o instalar. Se o Windows não conseguir detectar a impressora, pode localizar e adicioná-la manualmente.

   Para ligar uma impressora utilizando uma tecnologia sem fios diferente de Bluetooth, o computador e a impressora têm primeiro de ser ligadas a uma rede sem fios. Consulte as informações fornecidas com a impressora para ver se tem um adaptador de rede sem fios. Se não tiver, tem de adicionar um antes de poder ligar a impressora à rede sem fios. Para evitar interferências entre uma impressora sem fios e o computador, tente não colocar telefones sem fios ou outros aparelhos sem fios justo da impressora.

Certificar-se de que a impressora está pronta para impressão

   Depois de ter adicionado uma impressora, é boa ideia imprimir uma página de teste para se certificar de que a impressora está a funcionar correctamente. Uma página de teste imprime texto e gráficos de exemplo a cores ou a preto e branco, dependendo do tipo de impressora que estiver a utilizar. Pode também imprimir informações sobre a impressora, tais como o nome e a versão do controlador da impressora, que podem ajudar a resolver problemas se a impressora não estiver a funcionar correctamente.

   Se adicionar apenas uma impressora, esta torna-se a impressora predefinida. Isto significa que a impressora será seleccionada automaticamente quando imprimir um documento ou um ficheiro. Se adicionar mais do que uma impressora, pode escolher qual a impressora a utilizar por predefinição. Escolher a impressora que utilizará com mais frequência. 

Onde está o botão Imprimir?

   Na maior parte dos programas, o botão Imprimir é apresentado como um ícone numa barra de ferramentas. Clicar no botão Imprimir envia a tarefa de impressão para a impressora predefinida.

Imprimir utilizando o Windows

   A forma mais rápida de imprimir um documento ou um ficheiro é imprimir utilizando o Windows. Se não necessitar de abrir o ficheiro, escolha as opções de impressão ou altere as definições da impressora. O Windows imprime o documento na impressora predefinida.

1. Abrir os Documentos clicando no botão Iniciare, em seguida, clicando em Documentos.
2. Localizar o ficheiro que pretende imprimir.
3. Clique com o botão direito do rato sobre o ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir. O Windows irá imprimi-lo utilizando as predefinições da impressora.

 

Imprimir utilizando um programa

   Para imprimir utilizando um programa, abra o documento, imagem ou ficheiro que pretende imprimir. Depois de abrir o documento num programa, pode escolher as opções de impressão.

Opções de impressão comuns

   A maior parte das opções de impressão estão localizadas na caixa de diálogo Imprimir, à qual pode aceder a partir do menu Ficheiro num programa. A opções que estão disponíveis dependerão do programa e da impressora que estiver a utilizar. Para aceder a algumas opções, poderá ser necessário clicar na ligação ou botão "Preferências," "Propriedades" ou "Opções Avançadas" dentro da caixa de diálogo Imprimir.

 

Caixa de diálogo Imprimir no WordPad

   As opções de impressão comuns de um programa são:

• Selecção da impressora. Permite-lhe escolher uma impressora de uma lista de impressoras ligadas ao computador.
• Intervalo de páginas. Permite-lhe imprimir páginas ou secções específicas de um documento. Para seleccionar páginas individuais ou uma sequência (intervalo) de páginas, pode normalmente escrever os números das páginas separados por vírgulas ou hífenes. Por exemplo, se escrever 1,4,5-7, só serão impressas as páginas 1 e 4 e, em seguida, as páginas 5 a 7.
  A opção Selecção permite-lhe imprimir apenas texto ou gráficos que seleccionou no documento. A opção Página Actual permite-lhe imprimir apenas a página apresentada actualmente.
• Número de cópias e Agrupar. Permite-lhe imprimir mais do que uma cópia de um documento, imagem ou ficheiro ao mesmo tempo. Utiliza a opção agrupar para imprimir todas as páginas de um documento ao mesmo tempo, por ordem, antes de imprimir mais cópias do documento.
• Orientação da página. Também conhecida como disposição da página, esta opção permite-lhe imprimir conteúdo numa página ao alto (Vertical) ou deitada (Horizontal).
• Tamanho do papel. Se a impressora puder imprimir mais do que um tamanho de papel, esta opção permite-lhe seleccionar o tamanho do papel que carregou na impressora.
• Saída ou origem do papel. Também conhecida como destino de saída ou tabuleiro de papel, esta opção permite-lhe especificar o tabuleiro de papel que a impressora deve utilizar. Desta forma, pode carregar e armazenar diferentes tamanhos de papéis em cada tabuleiro.
• Impressão frente e verso. Também conhecido como impressão duplex ou dos dois lados, esta opção permite-lhe imprimir ambos os lados de uma folha de papel. Esta opção só está disponível se a impressora a suportar.
• Imprimir com tinta de cores ou a preto. Esta opção só está disponível se a impressora a suportar.

 

Utilizar pré-visualização

   Para ver o aspecto da cópia de impressão antes de a imprimir, abra o documento num programa que ofereça uma pré-visualização. A pré-visualização está normalmente localizada no menu Ficheiro de um programa. Deverá poder pré-visualizar todas as páginas do documento. Em alguns programas, pode escolher opções de impressão no modo de pré-visualização e, em seguida, imprimir directamente a partir da pré-visualização. Noutros programas, pode ter de fechar a pré-visualização, alterar o documento ou as definições da impressora e, em seguida, imrpimi-lo.

Pré-visualizar no WordPad

   Se pré-visualizar ou imprimir um documento e a sua apresentação não for a pretendida, pode ter de editar o documento ou alterar as opções de impressão. Por exemplo, se apenas uma parte do documento couber na página impressa, pode ter de reduzir o tamanho do tipo de letra, reduzir as margens ou alterar a disposição da página e, em seguida, tentar imprimi-lo novamente.

Controlar as tarefas de impressão

   Quando envia um documento ou qualquer tipo de ficheiro para uma impressora, este constitui uma tarefa de impressão. Algumas impressoras têm um ecrã que apresentará um aviso se ocorrer algum problema como nível de tinta baixo ou um encravamento de papel. Muitas impressoras apresentam uma mensagem na área de notificação no computador. Para resolver problemas, pode analisar as informações apresentadas no ecrã da impressora, consultar as informações fornecidas com a impressora ou visitar o Web site do fabricante.

   O Windows permite-lhe ver a fila de impressão para controlar as tarefas de impressão. A fila de impressão apresenta informações sobre documentos que aguardam impressão, tais como o estado da impressão, o proprietário do documento e o número de páginas a imprimir. Pode utilizar a fila de impressão para ver, interromper, retomar, reiniciar e cancelar tarefas de impressão.

 

A fila de impressão

Para ver a fila de impressão

1. Abra Impressoras clicando no botão Iniciar , clicando em Painel de Controlo, clicando em Hardware e Som e, em seguida, clicando em Impressoras.
2. Para abrir a fila de impressão, faça duplo clique na impressora que está a utilizar.
   
   

Sugestão

   Se as tarefas de impressão estiverem a ser impressas, pode abrir a fila de impressão fazendo duplo clique no ícone da impressora na área de notificação.