Folhas de cálculo

   O Microsoft Excel ou o OpenOffice são programas que pertencem à categoria designada por Folhas de Cálculo que permitem inserir, organizar e analisar informação. O utilizador pode guardar, manipular, calcular e analisar dados tais como números, texto e fórmulas. Pode colocar um gráfico directamente na folha de cálculo e ainda outros elementos gráficos tais como linhas, rectângulos, caixas de texto entre outros. Pode também ordenar procurar e organizar dados numéricos e/ou alfanuméricos. As Folhas de Cálculo permitem ainda automatizar todo o trabalho de modo a efectuar cálculos e tarefas específicas.
 

   Uma folha de cálculo é essencialmente uma área de trabalho na qual temos a possibilidade de realizar cálculos.


Funcionalidades básicas:

Iniciar o Excel

   Para iniciar o Excel:

• Clique sobre Iniciar;
• Seleccione a opção Programas;
• Seleccione a opção Microsoft Excel.

Criar um livro novo

 Um documento em Excel é designado por “livro”, no qual podemos incluir e excluir folhas de trabalho.

 Para criar um livro:

• Seleccione o menu Ficheiro;
• Seleccione opção Novo.

   Cada livro aberto surge, por defeito, com o nome de “Livro1”, “Livro2”, etc. O número de folhas é, normalmente, três. No entanto, este número pode ser alterado.


Abrir um ficheiro existente

Para abrir um livro já existente:

• Seleccione o menu Ficheiro;     
• Seleccione opção Abrir.

Inserir uma folha de cálculo

   Para inserir uma folha de cálculo:

• Seleccione o menu Inserir;
• Seleccione opção Folha de cálculo.

.Renomear uma folha de cálculo

   Para renomear uma folha de cálculo:

•  Coloque o cursor sobre o separador da folha de cálculo que pretende mudar o nome;
• Prima o botão do lado direito do rato e, no menu de acesso rápido, seleccione a opção Mudar o nome;
• Digite o nome pretendido e, em seguida, prima a tecla Enter ou clique sobre a folha de cálculo.

Eliminar uma folha de cálculo

   Para eliminar uma folha de cálculo:

• Coloque o cursor sobre o separador da folha de cálculo que pretende eliminar;
• Prima o botão do lado direito do rato e, no menu de acesso rápido, seleccione a opção Eliminar.

Atenção: As folhas eliminadas não podem ser recuperadas.



Copiar uma folha dentro de um livro

   Não é possível utilizar os comandos Cortar, Copiar e Colar para mover ou copiar folhas. Para copiar uma folha de cálculo dentro de um livro:

• Clique sobre o separador da folha de cálculo que pretende copiar;
• Prima a tecla Ctrl e, sem largar, arraste o cursor do rato até à posição para a qual pretende efectuar a cópia.

Copiar ou mover uma folha para outro livro

   Para copiar uma folha de cálculo para outro livro:

• Coloque o cursor sobre a folha de cálculo que pretende copiar;
• Prima o botão do lado direito do rato e, no menu de acesso rápido, seleccione a opção Mover ou Copiar;
• Seleccione o livro de destino;
• Escolha o local onde deseja colocar a folha;
• Seleccione Criar uma cópia clicando sobre o quadro à esquerda (só se pretender copiar a folha de cálculo);
• Clique sobre OK para efectuar a cópia ou sobre Cancelar para abandonar a operação.

  

  Nota: É também possível copiar uma folha de cálculo para um novo livro. Para tal, clique sobre botão da caixa de selecção Livro de destino e seleccione a opção (novo livro). A opção Criar uma cópia também deve ser seleccionada.

   As folhas copiadas dentro do mesmo livro são renomeadas automaticamente.

Mover uma folha dentro de um livro

   Para mover uma folha de cálculo dentro de um livro:

• Clique sobre o separador da folha de cálculo que pretende mover;
• Arraste o separador da folha seleccionada, pela linha de separadores, até ao local pretendido – um triângulo preto indica o local onde a folha será colocada.

   Nota: Podemos mover várias folhas simultaneamente. Para tal, prima a tecla Ctrl e clique sobre as folhas que pretende mover. Em seguida, liberte a tecla Ctrl e arraste o rato até à posição em que pretende colocar as folhas.